Hvis menuen ikke vises i venstre side, gå til Startsiden

Servas Denmark

Nødvendige formaliteter.
a. For nye rejsende læs herunder / b. For jer, der har rejst med Servas før, klik her

Skriv et introduktionsbrev (IB) Det skal være skrevet på engelsk eller det lands sprog, du vil besøge. Du kan downloade et skema - se kontakt/information-siden
 
IB-skemaet er beregnet til 1 person eller 2 personer, der rejser sammen. (I må godt rejse flere sammen, men skal så lave flere IB'er.)  

1. Indsend Introduktionsbrevet (IB)
IB'et indsender du som 1 original med foto(s) påklæbet + 1 kopi for hver rejsende til sekretæren. Originalen får du tilbage med Servas stempelmærke (stamp) og underskrift efter godkendelse (se punkt 2). IB'et skal medbringes på rejsen. (Også gerne i ekstra kopier til at sende/give til værterne.)
Flere end 2: Børn kan skrives på nede i introduktionen, hvor du skriver om dig selv, så fx 2 voksne og 2 børn kan nøjes med 1 IB. 
Der er kun plads til 2 voksne på et IB, så 3 voksne må lave mindst 2 IB'er.

2. Interview og pris - Du skal til et interview hos en vært eller tidligere rejsende i dit område for at blive godkendt.
Når du har indsendt dit IB til sekretæren, bliver du kontaktet pr. telefon eller e-mail med navne og adresser på interviewere i dit område samt størrelsen på det beløb, du skal indbetale. Du arrangerer så selv en samtale (et interview) med en af dem. Det er en uformel samtale, hvor du fortæller lidt om dig selv og hvorfor du gerne vil rejse med Servas, og intervieweren besvarer spørgsmål, giver gode råd og fortæller om sine erfaringer. Tag en kopi af IB'et med til interviewet.

3. Godkendelse af Introduktionsbrevet og betaling
Når intervieweren har godkendt dig, kontakter du sekretæren. Overfør pengene til
Fælleskassen reg. nr. 8411 kontonr. 0004081972.
Så snart de er modtaget, får du det originale IB retur med et Servas stempelmærke (stamp) og sekretærens underskrift. IB'et er gyldigt et år.  
 Værtslisterne beder du selv om at få tilsendt fra Værtslistebiblioteket på denne adresse.

Når du har fået værtlisten, kan du begynde at kontakte værterne for at aftale besøg - husk at værten altid kan sige nej tak. Her kan du se et konstrueret eksempel på en værtsliste.

4. Rejserapport og returnering af lister
Når du kommer hjem fra din rejse, skal du snarest returnere værtlisterne og det udfyldte rejserapportskema til værtslistebiblioteket på denne adresse. Rapportskemaet fik du tilsendt, men du kan også downloade det.

Klik her er og se, hvordan du får fat i Introduktionbrevet og rapportskemaet

Hvad koster det?
Servas har udgifter til trykning, porto, telefon samt 17 SF for stamp til Servas International som afregnes hvert år til nytår. Derfor skal du betale følgende for stamp og lån af listerne:

Depositum: Kr. 300,- (uanset om en eller flere rejser sammen) som tilbagebetales, hvis du ønsker det, når du returnerer værtlisterne senest 1 måned efter hjemkomst. Vi har desværre måttet sætte depositumbeløbet kraftigt op, da utroligt mange ikke returnerer listerne. Det er vigtigt at listerne kommer retur, da de indeholder fortrolige oplysninger om værterne.

Stamp og lån af 1. liste (land): Kr. 130,- pr. person

Yderligere lister (lande): Kr. 30,- pr. liste - uanset antal rejsende

Sekretæren ser ud fra dit IB, hvilke du skal bruge.

Det betyder at I skal betale Kr. 560,- hvis 2 personer rejser til fx Tyskland og Holland (depositum à 300 kr. + 2 stamps  (incl. 1 liste pr. person) à 130 kr. For hver liste (land) derudover +30 kr.
Hvis du bliver nødt til at aflyse din rejse, kan du få pengene tilbage (-kr. 20 til porto), hvis du returnerer det originale IB med stamp og listerne inden årsskiftet. Til nytår afregner Servas Danmark med Servas International for stamps, og derefter kan pengene for stamps ikke refunderes.

Når du får lyst til en ny Servas rejseoplevelse
indsender du et nyt Introduktionsbrev til sekretæren, og betaler depositum og stamp efter de samme regler som ovenfor, men du skal selvfølgelig ikke til et interview.

Fælleskassen reg. nr. 8411 kontonr.  0004081972